Obligaciones registrales
Una vez inscrita la Asociación en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Canarias, le significo que, en atención a lo determinado en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en la Ley 4/2003, de 28 de febrero, de Asociaciones de Canarias y en el Decreto 12/2007, de 5 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de Asociaciones de Canarias, son ACTOS OBJETO DE INSCRIPCIÓN en el citado Registro de Asociaciones:
1º. La renovación e identidad de los órganos de representación (Certificación de la composición de la Junta Directiva) y la delegación de sus facultades
2º. La modificación de los Estatutos.
3º. Los relativos a apertura, traslado o clausura de delegaciones o establecimientos (domicilio).
4º. Los referentes a la incorporación o baja de asociaciones en federaciones, confederaciones y uniones.
5º. Documentación relativa a impugnación de acuerdos sociales.
6º. La que se refiera a la disolución y al destino dado al patrimonio remanente como consecuencia de la disolución de la entidad.
De conformidad con la normativa el plazo para instar ante el Registro de Asociaciones la inscripción de los actos anteriores es de UN MES desde que se adopten los respectivos acuerdos.
Asimismo, se le informa que de conformidad con el artículo 42 de la Ley 4/2003, de 28 de febrero, deberá presentar:
Una vez inscrita la Asociación deberá presentar para su habilitación ante el Registro de Asociaciones de Canarias los Libros de Registro de Socios, de Actas y de Contabilidad.
En el primer semestre de cada ejercicio económico determinado en los Estatutos deberá presentar Memoria de actividades del año anterior, Balance de cuentas del ejercicio anterior y Presupuesto para el corriente”.
La percepción de subvenciones, ayudas y transferencias con cargo a los presupuestos de las Administraciones Públicas de Canarias estará condicionada al cumplimiento de las obligaciones documentales señaladas en los apartados I y II anteriores.
LIBROS
La habilitación de los Libros (Actas, Socios y Contabilidad) podrá realizarse conforme a las siguientes normas:
Los libros que se presenten antes de su utilización podrán estar encuadernados o formados por hojas móviles y sus folios en blanco y numerados correlativamente.
Los libros que se presenten después de su utilización deberán estar encuadernados de modo que no sea posible la sustitución de sus folios y deberán tener el primer folio en blanco y los demás numerados correlativamente y por el orden cronológico que corresponda a los asientos y anotaciones practicados en ellos. Los espacios en blanco deberán estar convenientemente anulados.
CUENTAS ANUALES
Deberán ser presentadas ante el Registro de Asociaciones de Canarias en el plazo de los seis meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico, para su depósito y publicidad.
Documentos:
Solicitud en la que se identifique debidamente la asociación.
Certificación del acuerdo de la Asamblea General de la asociación que contenga la aprobación de las cuentas anuales, el presupuesto y la memoria de actividades.
Un ejemplar de las cuentas anuales aprobadas y firmadas por los miembros del órgano de representación que las formuló.
Un ejemplar de la memoria de actividades realizadas suscrita por el Presidente y Secretario de la entidad.
Un ejemplar del presupuesto para el ejercicio corriente, firmado por los miembros del órgano de representación obligado a formularlo.
De conformidad con el artículo 22 del Decreto 12/2007, de 5 de febrero, la Junta Directiva deberá someter las cuentas anuales y el presupuesto a la aprobación de la Asamblea General dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio económico.
En la página web del Gobierno de Canarias podrá obtener información y modelos de la documentación que se precisa presentar en el Registro, a cuyo efecto podrá dirigirse AQUÍ
Obligaciones económicas
Según lo establecido en el artículo 42 de la Ley 4/2003, de 28 de febrero, de Asociaciones de Canarias, y en el Decreto 12/2007, de 5 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de Asociaciones de Canarias, se debe de hacer el depósito de la documentación que se relaciona de forma anual.
1.Certificación del acuerdo de la Asamblea General de la asociación que contiene la aprobación de las cuentas anuales, el presupuesto y la memoria de actividades.
2.Un ejemplar de las cuentas anuales aprobadas y firmadas por los miembros del órgano de representación que las formuló.
3.Un ejemplar de la memoria de actividades realizadas, suscrita por el Presidente y Secretario de la entidad.
4.Un ejemplar del presupuesto para el ejercicio corriente, firmado por los miembros del órgano de representación obligado a formularlo.
En la página web del Gobierno de Canarias podrá obtener información y modelos de la documentación que se precisa presentar en el Registro, a cuyo efecto podrá dirigirse AQUÍ
Cambio en la Junta Directiva
La variación en la composición de la Junta Directiva deberá presentarse mediante solicitud en el Registro de Asociaciones de Canarias.
En la solicitud deberá identificarse el solicitante o solicitantes, sus firmas y cargos que ostentan en la asociación o condición en la que actúan. Habrá que hacer una identificación exacta de la asociación, denominación y domicilio, indicando el código de la actividad de la asociación. Una relación de la documentación que se acompaña, así como un certificado por el Secretario de la Asociación, con el Vº Bº del Presidente, comprensiva de lo acordado en Asamblea General o Junta Directiva sobre elección de algún/os miembro/s del órgano de representación (Junta Directiva), por cese del anterior. Las causas de cese vienen determinadas en los Estatutos sociales, siendo preciso que en la Certificación se exprese a cuál de las mismas obedece.
La documentación se presentará en ORIGINAL, firmada tanto por los titulares salientes como los entrantes de la Junta Directiva.
En la página web del Gobierno de Canarias podrá obtener información y modelos de la documentación que se precisa presentar en el Registro, a cuyo efecto podrá dirigirse AQUÍ
Así mismo podras encontrar los modelos de solicitud y certificado AQUÍ
